L'UCPA VOUS ACCOMPAGNE

Parce que nous savons que la mise en place d'un séjour scolaire prend du temps, nous avons sélectionné pour vous des partenaires qui vous faciliteront l'organisation.


Assurances, transport, blog pour garder le lien avec les parents, faites-nous confiance et partez sereins!

NOTRE ÉQUIPE

NOUS SOMMES À VOTRE ÉCOUTE!

L'UCPA propose un service personnalisé et un accompagnement à long terme pour vous faciliter l'organisation de votre séjour.


Disponibles du lundi au vendredi de 10H à 18H au 33 3 28 82 93 00 et par mail à l'adresse scolaires@ucpa.asso.fr, nous serons ravis de monter avec vous le projet de séjour qui vous correspond et répondre à l'ensemble de vos questions.


Nous avons hâte de construire avec vous un projet!


A bientôt!

Claire et Agathe

L'assurance

PARTEZ L'ESPRIT SEREIN!

Votre inscription sur un séjour scolaires à l'UCPA comprend uniquement une assurance Responsabilité Civile souscrite auprès de la compagnie ALLIANZ pour l'ensemble des participants.

Toutefois nous vous invitons vivement à souscrire à une assurance complémentaire qui vous garantira une meilleure couverture et vous permettra d'organiser votre classe de découverte en toute sérénité.

Avec notre partenaire ASSURINCO, nous avons négocié pour vous plusieurs formules d'assurance présentées ci-dessous en fonction de vos besoins.

L'assurance

PARTEZ L'ESPRIT SEREIN!

Votre inscription sur un séjour scolaires à l'UCPA comprend uniquement une assurance Responsabilité Civile souscrite auprès de la compagnie ALLIANZ pour l'ensemble des participants.

Toutefois nous vous invitons vivement à souscrire à une assurance complémentaire qui vous garantira une meilleure couverture et vous permettra d'organiser votre classe de découverte en toute sérénité.

Avec notre partenaire ASSURINCO, nous avons négocié pour vous plusieurs formules d'assurance présentées ci-dessous en fonction de vos besoins.

3 FORMULES POUR REPONDRE AU MIEUX A VOS BESOINS

L'assurance Multirisque sans garantie d'annulation

8€

Elle couvre :

  • l'assurance rapatriement
  • les frais de recherches et secours

L'assurance Multirisque avec garantie d'annulation

11€

Elle couvre :

  • la garantie d'annulation (annulation du séjour, interruption du séjour, perte des bagages et accident individuel)
  • l'assistance rapatriement
  • les frais de recherches et secours

L'extension annulation totale du groupe

En complément de l'assurance Multirisque

2% du montant total du séjour

Elle couvre :

  • l'annulation totale du groupe suite à une décision préfectorale et ou rectorale de suspendre tout déplacement de groupe scolaires

LE TRANSPORT

PARTEZ EN TOUTE CONFIANCE!

Pour vous faciliter l'organisation, nous vous proposons le transport en car depuis la France, la Belgique et le Luxembourg. Nous travaillons depuis plusieurs années avec des sociétés de transport rigoureusement sélectionnées en qui nous avons confiance, qui répondent à un cahier des charges très strict et respectent la législation en vigueur.

Choisir le transport avec l'UCPA c'est l'assurance d'avoir :
- des cars récents, de moins de 8 ans avec une capacité variable qui s'adaptent à votre groupe (33,53 et 61 places)
- une formule tout compris et sans supplément qui comprend le transport aller/retour mais aussi les frais de conducteurs, de route et de stationnement
- un interlocuteur unique qui vous accompagne jusqu'au départ et vous fournit toutes les informations nécessaires aux trajets.

LE TRANSPORT

PARTEZ EN TOUTE CONFIANCE!

Pour vous faciliter l'organisation, nous vous proposons le transport en car depuis la France, la Belgique et le Luxembourg. Nous travaillons depuis plusieurs années avec des sociétés de transport rigoureusement sélectionnées en qui nous avons confiance, qui répondent à un cahier des charges très strict et respectent la législation en vigueur.

Choisir le transport avec l'UCPA c'est l'assurance d'avoir :
- des cars récents, de moins de 8 ans avec une capacité variable qui s'adaptent à votre groupe (33,53 et 61 places)
- une formule tout compris et sans supplément qui comprend le transport aller/retour mais aussi les frais de conducteurs, de route et de stationnement
- un interlocuteur unique qui vous accompagne jusqu'au départ et vous fournit toutes les informations nécessaires aux trajets.

LE BLOG "ON DONNE DES NOUVELLES"

Gardez le lien avec les parents et partagez les moments forts du séjour!

Pour faciliter le travail des enseignants et leur permettre de garder le lien avec les parents jour après jour, nous nous sommes associés à 'OnDonneDesNouvelles.com'. Cette plateforme gratuite offre aux enseignants la possibilité de partager les moments forts de la classe de découverte en publiant des photos et des vidéos sous la forme d'un journal de bord à personnaliser. C'est simple d'utilisation, rapide et intuitif.


En cadeau, l'enseignant recevra un joli album photo qui reprendra tous les bons moments du séjour publiés.

La détermination de votre projet pédagogique

Étape cruciale pour la réussite de votre projet :

  • Déterminer les objectifs pédagogiques de ce séjour en lien avec votre projet d'établissement, le niveau de la classe et le socle commun
  • Vous concerter avec vos collègues pour obtenir des conseils ou peut-être étudier la possibilité de monter un projet transversal.
  • Faire valider votre projet par la direction
  • Se renseigner sur les possibilités de subventions
  • Faire adhérer les élèves et les parents à votre projet

Nos conseillers sont à votre écoute!

Nos conseillers sont à votre écoute du lundi au vendredi de 10h à 18h au +33328829292 pour répondre à vos questions et vous aider à trouver le séjour adapté à votre projet pédagogique.

Afin de vous envoyer une proposition de contrat adaptée à votre souhait, nous avons besoin de plusieurs informations :

  • La ou les disciplines sportives souhaitée(s)
  • Les dates possibles de départ
  • L'effectif souhaité ( nombre d'élèves et d'accompagnateurs)
  • Le budget
  • Si votre projet est soumis ou non à un appel d’offre (à valider avec le gestionnaire de votre établissement)
  • Si vous avez des demandes spécifiques par rapport à votre groupe : élèves en situation d'handicap, programme à la carte...

La proposition de contrat

Une fois le choix effectué avec notre équipe, nous vous ferons parvenir une proposition de contrat avec les détails du séjour afin de présenter votre projet en conseil d’administration. Cette proposition devient une réservation définitive au moment où nous recevons ce document signé par le chef d'établissement.


Nous nous engageons à vous faire parvenir votre proposition de contrat par mail sous 48h (le délai peu être allongé en cas de demande à la carte).


Afin de vous aider à présenter votre projet, n’hésitez pas à télécharger les documents utiles présents sur notre site Internet : fiche de présentation du séjour et du village sportif, fiche de présentation du projet pédagogique de l’UCPA, ou encore nos fiches pédagogiques par activités.

La confirmation de votre séjour

Si la proposition de contrat qui vous a été envoyée est validée en conseil d'administration, vous pouvez nous la renvoyer dûment signée par votre chef d'établissement par mail ou par courrier accompagnée d'un acompte de 30% du montant total du séjour ou d'un bon de commande administratif (pour les établissements publics).

Dès réception de votre contrat signé accompagné de l’acompte, un conseiller prendra contact avec vous par téléphone pour confirmer la réservation et vérifier ensemble les éléments importants de votre dossier. Suite à cet appel, vous recevrez par mail l'ensemble des documents importants pour votre séjour.

A partir de ce moment, il sera votre interlocuteur jusqu'à votre départ.

Si toutefois la proposition n'aurait pas été validée ou que les places ne seraient plus disponibles au moment de la réception de celle-ci, nous nous engageons à vous aider à trouver une alternative à votre projet de départ.

Rappel et confirmation de votre effectif

Cet appel a pour objectif de faire le point sur vos effectifs et vous rappeler les conditions générales d’annulation.

De plus, l'UCPA vous offre un accès gratuit via la plateforme www.ondonnedesnouvelles.com, c'est le moment de demander vos codes d'accès pour commencer sa création.

La validation des dernières informations et le solde du voyage

Un dernier appel est effectué à J-30 avant le départ afin de faire le point sur les derniers préparatifs. Parallèlement, un mail récapitulatif vous est envoyé ainsi qu’aux équipes du village sportif choisi qui prendront contact avec vous pour répondre à toutes vos questions concernant la vie sur place (plan de chambre, activités, restauration , etc.)

Si vous avez choisi l'option transport avec l'UCPA, vous recevrez à J-15 votre convocation indiquant les horaires ainsi que les coordonnées du transporteur.

C'est le JOUR J nous vous souhaitons un excellent séjour!

Pour une sortie réussie, il ne faut rien oublier!

Pour cela nous vous avons préparé une liste des indispensables (à télécharger sur la page d'accueil des étapes).

Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d'alimenter un blog en ligne pour avoir un souvenir de votre séjour et surtout garder le lien avec les parents via le site www.ondonnedesnouvelles.com

Le retour de votre séjour et le bilan de votre expérience

Nous espérons que vous avez passé un excellent séjour et que vos élèves auront vécu une belle aventure à l'UCPA.

Vous recevrez par mail un questionnaire de satisfaction quelques jours après votre retour. N'hésitez pas à nous partager votre expérience afin de nous aider à améliorer continuellement nos services.

Le projet

La détermination de votre projet pédagogique

Étape cruciale pour la réussite de votre projet :

  • Déterminer les objectifs pédagogiques de ce séjour en lien avec votre projet d'établissement, le niveau de la classe et le socle commun
  • Vous concerter avec vos collègues pour obtenir des conseils ou peut-être étudier la possibilité de monter un projet transversal.
  • Faire valider votre projet par la direction
  • Se renseigner sur les possibilités de subventions
  • Faire adhérer les élèves et les parents à votre projet

Le devis

Nos conseillers sont à votre écoute!

Nos conseillers sont à votre écoute du lundi au vendredi de 10h à 18h au +33328829292 pour répondre à vos questions et vous aider à trouver le séjour adapté à votre projet pédagogique.

Afin de vous envoyer une proposition de contrat adaptée à votre souhait, nous avons besoin de plusieurs informations :

  • La ou les disciplines sportives souhaitée(s)
  • Les dates possibles de départ
  • L'effectif souhaité ( nombre d'élèves et d'accompagnateurs)
  • Le budget
  • Si votre projet est soumis ou non à un appel d’offre (à valider avec le gestionnaire de votre établissement)
  • Si vous avez des demandes spécifiques par rapport à votre groupe : élèves en situation d'handicap, programme à la carte...
La proposition de contrat

Une fois le choix effectué avec notre équipe, nous vous ferons parvenir une proposition de contrat avec les détails du séjour afin de présenter votre projet en conseil d’administration. Cette proposition devient une réservation définitive au moment où nous recevons ce document signé par le chef d'établissement.


Nous nous engageons à vous faire parvenir votre proposition de contrat par mail sous 48h (le délai peu être allongé en cas de demande à la carte).


Afin de vous aider à présenter votre projet, n’hésitez pas à télécharger les documents utiles présents sur notre site Internet : fiche de présentation du séjour et du village sportif, fiche de présentation du projet pédagogique de l’UCPA, ou encore nos fiches pédagogiques par activités.

La confirmation

La confirmation de votre séjour

Si la proposition de contrat qui vous a été envoyée est validée en conseil d'administration, vous pouvez nous la renvoyer dûment signée par votre chef d'établissement par mail ou par courrier accompagnée d'un acompte de 30% du montant total du séjour ou d'un bon de commande administratif (pour les établissements publics).

Dès réception de votre contrat signé accompagné de l’acompte, un conseiller prendra contact avec vous par téléphone pour confirmer la réservation et vérifier ensemble les éléments importants de votre dossier. Suite à cet appel, vous recevrez par mail l'ensemble des documents importants pour votre séjour.

A partir de ce moment, il sera votre interlocuteur jusqu'à votre départ.

Si toutefois la proposition n'aurait pas été validée ou que les places ne seraient plus disponibles au moment de la réception de celle-ci, nous nous engageons à vous aider à trouver une alternative à votre projet de départ.

L'effectif

Rappel et confirmation de votre effectif

Cet appel a pour objectif de faire le point sur vos effectifs et vous rappeler les conditions générales d’annulation.

De plus, l'UCPA vous offre un accès gratuit via la plateforme www.ondonnedesnouvelles.com, c'est le moment de demander vos codes d'accès pour commencer sa création.

J-30 Le solde

La validation des dernières informations et le solde du voyage

Un dernier appel est effectué à J-30 avant le départ afin de faire le point sur les derniers préparatifs. Parallèlement, un mail récapitulatif vous est envoyé ainsi qu’aux équipes du village sportif choisi qui prendront contact avec vous pour répondre à toutes vos questions concernant la vie sur place (plan de chambre, activités, restauration , etc.)

Si vous avez choisi l'option transport avec l'UCPA, vous recevrez à J-15 votre convocation indiquant les horaires ainsi que les coordonnées du transporteur.

Le départ

C'est le JOUR J nous vous souhaitons un excellent séjour!

Pour une sortie réussie, il ne faut rien oublier!

Pour cela nous vous avons préparé une liste des indispensables (à télécharger sur la page d'accueil des étapes).

Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d'alimenter un blog en ligne pour avoir un souvenir de votre séjour et surtout garder le lien avec les parents via le site www.ondonnedesnouvelles.com

Le bilan

Le retour de votre séjour et le bilan de votre expérience

Nous espérons que vous avez passé un excellent séjour et que vos élèves auront vécu une belle aventure à l'UCPA.

Vous recevrez par mail un questionnaire de satisfaction quelques jours après votre retour. N'hésitez pas à nous partager votre expérience afin de nous aider à améliorer continuellement nos services.