CONNEXION

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CONNEXION

Le protocole mis en place sur les centres UCPA

FAIRE ÉQUIPE

  • Des équipes formées au protocole sanitaire pour garantir un maximum de sécurité
  • Un Référent covid présent sur chaque centre
  • Des modules e-learning mis à jour régulièrement à disposition des équipes tout au long de la saison
  • Un lien permanent avec le médecin fédéral de l’UCPA

ADOPTER LES BONS RÉFLEXES

  • Le port du masque obligatoire pour tous les adultes
  • La mise à disposition de distributeurs de gels hydro-alcooliques
  • Une sensibilisation aux gestes barrières par un affichage systématique sur nos centres
  • Des process sanitaires clairs pour l’accueil de nos clients

REPENSER NOS ESPACES DE VIE

  • Une désinfection régulière des transports
  • Un aménagement des espaces collectifs pensé pour respecter la distanciation physique
  • Des buffets gourmands repensés avec du gel disponible sur chaque îlot
  • Un nettoyage approfondi et une aération fréquente des chambres et des parties communes

TISSER DES LIENS EN TOUTE SÉCURITÉ

  • Un catalogue d’animations pensé pour respecter la distanciation physique et limiter les regroupements
  • Un protocole sanitaire défini par activité sportive créé selon les recommandations ministérielles
  • Une désinfection du matériel sportif entre chaque activité
  • Des groupes d’activités constitués pour tout le séjour

Le guide des bonnes pratiques à l'UCPA

Mesures spécifiques pour le transport en car

Nous mettons en place des mesures spécifiques pour sécuriser au mieux le trajet en car :

  • une solution hydroalcoolique disposée à l'entrée du car pour se laver les mains avant d'embarquer et proposée régulièrement tout au long du voyage,
  • car nettoyé avant à l'aller et avant le retour,
  • nettoyage régulier de tous les points de contact,
  • places prévues pour pouvoir isoler au besoin des passagers.

Bien sûr, le masque est obligatoire pendant tout le trajet en car.

Une vigilance particulière sera portée au respect des consignes sur les aires de repos.

Mesures spécifiques à la pratique des activités sportives

En lien avec le Ministère des Sports, nous adaptons au mieux la pratique de chaque activité proposée afin de garantir la sécurité de tous.

Couvre-feu et transport

Votre trajet aller aura lieu pendant le couvre-feu (départ après 21h depuis une agglomération soumise au couvre-feu). Vous pourrez vous rendre au point de rendez-vous muni de votre convocation ainsi que d'une attestation dérogatoire, disponible sur le site du gouvernement.

Comment m'inscrire ?

Munies toi de tes accès à MesServices.etudiant.gouv.fr puis sélectionne ton Crous et accèdes à ton séjour.

Pour toute question relative à tes accès, rends toi sur Mes Services

Puis-je m'inscrire avec un étudiant qui n'est pas boursier ?

Non. Le programme “Un bus pour un campus” est réservé aux étudiants boursiers. Néanmoins, si l’un de vos amis souhaite participer à ce même séjour, il peut réserver sur le site www.ucpa.com (sous réserve de disponibilité et à un tarif différent).

Qu'est ce qui est compris dans l'offre "un bus pour un campus"

  • Hébergement en chambre collective.
  • Transport en car de nuit depuis votre Crous.
  • Pension complète du petit-déjeuner du jour 1 au dîner du dernier jour. Attention, durant le transport (à l’aller comme au retour), aucune collation n’est fournie.
  • Matériel sportif.
  • Encadrement sportif.
  • Assurance responsabilité civile.

Quels modes de paiement sont acceptés ?

Pour valider votre inscription, le paiement en ligne est requis.

Si vous achetez le séjour à plus de 30 jours, vous pourrez verser un accompte puis le solde à J-30.

L’UCPA accepte aussi les Chèques vacances. Dans ce cas merci de nous contacter une fois le paiement effectué en carte bleue en ligne, pour préciser que vous souhaitez payer par chèques vacances. La procédure vous sera alors expliquée pour le remboursement des sommes avancées et l'envoi des chèques vacances.

Si vous n'avez pas de carte bleue pour faire le paiement en ligne, vous pouvez soliciter un tiers qui sera identifié comme payeur sur le site (vous resterez le titulaire du dossier).

Je souhaite annuler mon séjour

Merci d’adresser vos demandes d’annulation en écrivant à cvs@ucpa.asso.fr. Les conditions générales d’inscription et d’assurance sont consultables ici.

Quelles sont les garanties incluses dans mon assurance ?

L’UCPA a souscrit une assurance en Responsabilité Civile auprès de la compagnie ALLIANZ IARD garantissant chacun des participants à ses activités pour les dommages causés à autrui, exclusivement pendant le temps où les participants sont sous la responsabilité directe de l’UCPA.

Pour connaître le détail des garanties : contact@assurinco.com.

Pour tout sinistre « assistance » pendant le stage (rapatriement médical, frais médicaux d’hospitalisation..), contactez le plateau d’assistance 7j/7 – 24h/24 au 01 48 82 62 00 – medical@mutuaide.fr.

Puis-je souscrire à une assurance annulation ?

Oui. L’UCPA propose une assurance complémentaire comprenant les garanties suivantes : annulation, rapatriement, recherche et secours, interruption de séjour, bagages et accidents corporels. Cette assurance doit être souscrite au moment de l’inscription en ligne.

Les conditions générales de l’assurance annulation complémentaire sont consultables sur le site: www.ucpa.com/assurances

Pour tout sinistre « assurance » (annulation, bagages, interruption de séjour), contactez le 05 34 45 31 50 du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h - gestion@ucpa-assistances.fr

ASSUR’VACANCES : nouvelles garanties COVID 19

Vous pouvez bénéficier d'une couverture en France et à l'international et de garanties avant, pendant et après séjour.

Quelques exemples :

Avant départ : Remboursement des frais d'annulation liés au Covid*

Pendant le séjour : Prise en charge des frais de rapatriement et/ou d'hébergement et de transport*.

*selon les conditions du contrat Assur’Vacances 3190.

>> En savoir plus

Quels sont les horaires des transports ?

Le transport en car de nuit est compris dans l’offre “Un bus pour un campus”. Le départ en car de nuit se fait la veille au soir afin d’arriver sur le centre UCPA le lendemain matin vers 8h. Le départ du centre UCPA se fera le dernier jour du stage, après le dîner.

Un contrôle d’identité sera effectué avant le départ.

Horaires approximatifs pour tous les séjours (vous recevrez votre convocation 19 jours avant le départ)

Séjours du 19 au 22 décembre

Séjours du 23 au 26 décembre

Les chambres seront disponibles à 18h maximum à l’arrivée et devront être restituées à 9h au plus tôt le jour du départ.

Un service de bagagerie sera à votre disposition.


Puis-je partir par mes propres moyens ?

Oui, mais vous ne pourrez pas demander de remise sur le prix du séjour car le transport est compris dans l'offre. Dans ce cas, prévenez le tuteur lorsqu'il vous contactera avant le départ par WhatsApp.

Puis-je modifier ma ville de départ ?

Oui, si vous ne résidez pas sur le lieu de votre Crous à la date de départ, vous pouvez vous inscrire d'un autre point de départ, dans la limite des places disponibles.

Comment va se dérouler mon séjour ?

La veille du départ, le tuteur de votre car vous contactera pour constituer un groupe WhatsApp avec les autres étudiants de votre Crous.

Rendez-vous sur le lieu de départ de votre autocar environ 20 minutes avant le départ (adresse et heure de rendez-vous indiquées sur la convocation).

Accueil, contrôle d’identité et remise de la caution auprès du tuteur. Puis trajet en autocar de nuit. Plusieurs arrêts peuvent être prévus. Pensez à apporter une collation durant le trajet, aucun en-cas ne sera fourni.

Arrivée au centre et installation dans les chambres dans la matinée. Un petit-déjeuner vous sera proposé.

Le séjour se déroulera suivant le programme indiqué. Des temps libres seront prévus.

Le dernier jour, la chambre devra être libérée à 9h. La caution vous sera remise. Après le dîner, départ pour le trajet retour.

Comment est organisé l'encadrement durant les activités ?

Nos formules proposent un encadrement par des moniteurs lors des activités sportives.

Cet encadrement sportif par des pros est au cœur de la pédagogie de l’UCPA : les moniteurs qualifiés sont des passionnés qui transmettent les plaisirs de la glisse dans l’état d’esprit UCPA : 100% convivial !

Ils mettent tout en oeuvre pour donner à chacun l’accompagnement dont il a besoin. L’enjeu est la progression de tous dans le plaisir et l’émulation. Bénéficier de cet encadrement, c’est s’assurer un suivi et des conseils individualisés pour progresser et s’assurer de pratiquer l’activité sportive en toute sécurité.

Pour autant, cet encadrement n’est pas obligatoire, les participants sont adultes et libres de ne pas en profiter.

J’ai un régime alimentaire particulier...

La restauration proposée est basée sur un principe de restauration collective avec un buffet. Les participants pourront faire leur choix selon leurs envies et/ou régimes spécifiques.

Quel est le matériel fourni et celui que je dois emporter ?

Prévoir votre linge de rechange, effets personnels, linge de toilette (serviette de toilette, tongs). Les draps sont fournis par l’UCPA.

Tout l’équipement nécessaire à l’activité est fourni par l’UCPA. : skis, chaussures et bâtons ou snowboard et boots.

Votre équipement personnel approprié à la pratique du ski ou du snow est à prévoir :

1 veste et 1 pantalon de ski, 1 ou 2 pulls ou polaires, 1 collant chaud, 1 bonne paire de gants ou de moufles (préférez des moufles ou des gants de snowboard, plus amples et plus étanches que des gants de ski ordinaires), 1 bonnet de ski ou 1 casque, 1 paire de lunettes de soleil filtrant les U.V, 1 masque de ski, 1 crème solaire haute protection, 1 stick pour les lèvres, 1 petit sac à dos en cas de repas sur les pistes.

Vous trouverez un exemple détaillé de “trousseau” si c’est votre première fois au ski.

Puis-je prendre mon propre matériel de ski / snow ?

Nous ne recommandons pas aux étudiants de prendre leur propre matériel de ski ou de snow, pour ces différentes raisons :

  • En fonction du remplissage, nous ne pouvons garantir qu’il y aura la place nécessaire pour le matériel personnel dans la soute des cars.
  • La soute n’est pas équipée pour recevoir du matériel de ski, nous déclinons donc toute responsabilité si une dégradation a lieu.
  • L’UCPA propose du matériel de très bonne qualité sur place.

L'UCPA, qui sommes-nous ?

L’UCPA est une association à but non lucratif créée en 1965 dont la vocation est de rendre accessible les sports de plein air à tous les jeunes et de favoriser ainsi leur épanouissement personnel par le sport.

Elle permet chaque année à près de 3 millions de jeunes de découvrir et de pratiquer 80 sports à côté de chez eux ou en vacances.

L’UCPA, c’est 120 centres de vacances dans les plus beaux spots naturels de l’hexagone, 50 équipements de loisirs sportifs (bases de loisirs, piscines, centres équestres, salles de fitness, skateparks…) en France, 30 bases de croisières et un siège en banlieue de Paris.

Le cœur de l’expérience UCPA ? Révéler sa vraie nature par le sport :

  • Sortir de chez soi, de son confort, de ses habitudes.
  • Choisir l’activité sportive qui fait vibrer.
  • Partager le même espace et les mêmes sensations.
  • Vivre des bons moments avec le moniteur et progresser.
  • Sentir qu’on participe, avec d’autres, à une aventure plus grande.
  • Goûter aux bonheurs de moments vrais et revenir plus confiant.

Qui sont mes interlocuteurs en cas de besoin ?

AVANT VOTRE DÉPART

Pour toute demande de modification, annulation, paiement en chèques vacances, contactez la Cellule Vacances Solidarité au 01 45 87 49 00 puis tapez 4 ou par mail à cvs@ucpa.asso.fr.

Pour toute demande liée à votre statut d'étudiant boursier et le site MesServices, voir avec votre Crous.


PENDANT VOTRE SEJOUR

Vous pourrez contacter le tuteur de votre car via WhatsApp. Il vous contactera la veille du départ pour vous ajouter à la liste.

Et nos équipes UCPA pourront également répondre à vos questions sur place.

COVID 19

Le protocole mis en place sur les centres UCPA

FAIRE ÉQUIPE

  • Des équipes formées au protocole sanitaire pour garantir un maximum de sécurité
  • Un Référent covid présent sur chaque centre
  • Des modules e-learning mis à jour régulièrement à disposition des équipes tout au long de la saison
  • Un lien permanent avec le médecin fédéral de l’UCPA

ADOPTER LES BONS RÉFLEXES

  • Le port du masque obligatoire pour tous les adultes
  • La mise à disposition de distributeurs de gels hydro-alcooliques
  • Une sensibilisation aux gestes barrières par un affichage systématique sur nos centres
  • Des process sanitaires clairs pour l’accueil de nos clients

REPENSER NOS ESPACES DE VIE

  • Une désinfection régulière des transports
  • Un aménagement des espaces collectifs pensé pour respecter la distanciation physique
  • Des buffets gourmands repensés avec du gel disponible sur chaque îlot
  • Un nettoyage approfondi et une aération fréquente des chambres et des parties communes

TISSER DES LIENS EN TOUTE SÉCURITÉ

  • Un catalogue d’animations pensé pour respecter la distanciation physique et limiter les regroupements
  • Un protocole sanitaire défini par activité sportive créé selon les recommandations ministérielles
  • Une désinfection du matériel sportif entre chaque activité
  • Des groupes d’activités constitués pour tout le séjour
Le guide des bonnes pratiques à l'UCPA
Mesures spécifiques pour le transport en car

Nous mettons en place des mesures spécifiques pour sécuriser au mieux le trajet en car :

  • une solution hydroalcoolique disposée à l'entrée du car pour se laver les mains avant d'embarquer et proposée régulièrement tout au long du voyage,
  • car nettoyé avant à l'aller et avant le retour,
  • nettoyage régulier de tous les points de contact,
  • places prévues pour pouvoir isoler au besoin des passagers.

Bien sûr, le masque est obligatoire pendant tout le trajet en car.

Une vigilance particulière sera portée au respect des consignes sur les aires de repos.

Mesures spécifiques à la pratique des activités sportives

En lien avec le Ministère des Sports, nous adaptons au mieux la pratique de chaque activité proposée afin de garantir la sécurité de tous.

Couvre-feu et transport

Votre trajet aller aura lieu pendant le couvre-feu (départ après 21h depuis une agglomération soumise au couvre-feu). Vous pourrez vous rendre au point de rendez-vous muni de votre convocation ainsi que d'une attestation dérogatoire, disponible sur le site du gouvernement.

OFFRE / INSCRIPTION

Comment m'inscrire ?

Munies toi de tes accès à MesServices.etudiant.gouv.fr puis sélectionne ton Crous et accèdes à ton séjour.

Pour toute question relative à tes accès, rends toi sur Mes Services

Puis-je m'inscrire avec un étudiant qui n'est pas boursier ?

Non. Le programme “Un bus pour un campus” est réservé aux étudiants boursiers. Néanmoins, si l’un de vos amis souhaite participer à ce même séjour, il peut réserver sur le site www.ucpa.com (sous réserve de disponibilité et à un tarif différent).

Qu'est ce qui est compris dans l'offre "un bus pour un campus"
  • Hébergement en chambre collective.
  • Transport en car de nuit depuis votre Crous.
  • Pension complète du petit-déjeuner du jour 1 au dîner du dernier jour. Attention, durant le transport (à l’aller comme au retour), aucune collation n’est fournie.
  • Matériel sportif.
  • Encadrement sportif.
  • Assurance responsabilité civile.

PAIEMENT / ANNULATION

Quels modes de paiement sont acceptés ?

Pour valider votre inscription, le paiement en ligne est requis.

Si vous achetez le séjour à plus de 30 jours, vous pourrez verser un accompte puis le solde à J-30.

L’UCPA accepte aussi les Chèques vacances. Dans ce cas merci de nous contacter une fois le paiement effectué en carte bleue en ligne, pour préciser que vous souhaitez payer par chèques vacances. La procédure vous sera alors expliquée pour le remboursement des sommes avancées et l'envoi des chèques vacances.

Si vous n'avez pas de carte bleue pour faire le paiement en ligne, vous pouvez soliciter un tiers qui sera identifié comme payeur sur le site (vous resterez le titulaire du dossier).

Je souhaite annuler mon séjour

Merci d’adresser vos demandes d’annulation en écrivant à cvs@ucpa.asso.fr. Les conditions générales d’inscription et d’assurance sont consultables ici.

ASSURANCES

Quelles sont les garanties incluses dans mon assurance ?

L’UCPA a souscrit une assurance en Responsabilité Civile auprès de la compagnie ALLIANZ IARD garantissant chacun des participants à ses activités pour les dommages causés à autrui, exclusivement pendant le temps où les participants sont sous la responsabilité directe de l’UCPA.

Pour connaître le détail des garanties : contact@assurinco.com.

Pour tout sinistre « assistance » pendant le stage (rapatriement médical, frais médicaux d’hospitalisation..), contactez le plateau d’assistance 7j/7 – 24h/24 au 01 48 82 62 00 – medical@mutuaide.fr.

Puis-je souscrire à une assurance annulation ?

Oui. L’UCPA propose une assurance complémentaire comprenant les garanties suivantes : annulation, rapatriement, recherche et secours, interruption de séjour, bagages et accidents corporels. Cette assurance doit être souscrite au moment de l’inscription en ligne.

Les conditions générales de l’assurance annulation complémentaire sont consultables sur le site: www.ucpa.com/assurances

Pour tout sinistre « assurance » (annulation, bagages, interruption de séjour), contactez le 05 34 45 31 50 du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h - gestion@ucpa-assistances.fr

ASSUR’VACANCES : nouvelles garanties COVID 19

Vous pouvez bénéficier d'une couverture en France et à l'international et de garanties avant, pendant et après séjour.

Quelques exemples :

Avant départ : Remboursement des frais d'annulation liés au Covid*

Pendant le séjour : Prise en charge des frais de rapatriement et/ou d'hébergement et de transport*.

*selon les conditions du contrat Assur’Vacances 3190.

>> En savoir plus

TRANSPORT

Quels sont les horaires des transports ?

Le transport en car de nuit est compris dans l’offre “Un bus pour un campus”. Le départ en car de nuit se fait la veille au soir afin d’arriver sur le centre UCPA le lendemain matin vers 8h. Le départ du centre UCPA se fera le dernier jour du stage, après le dîner.

Un contrôle d’identité sera effectué avant le départ.

Horaires approximatifs pour tous les séjours (vous recevrez votre convocation 19 jours avant le départ)

Séjours du 19 au 22 décembre

Séjours du 23 au 26 décembre

Les chambres seront disponibles à 18h maximum à l’arrivée et devront être restituées à 9h au plus tôt le jour du départ.

Un service de bagagerie sera à votre disposition.


Puis-je partir par mes propres moyens ?

Oui, mais vous ne pourrez pas demander de remise sur le prix du séjour car le transport est compris dans l'offre. Dans ce cas, prévenez le tuteur lorsqu'il vous contactera avant le départ par WhatsApp.

Puis-je modifier ma ville de départ ?

Oui, si vous ne résidez pas sur le lieu de votre Crous à la date de départ, vous pouvez vous inscrire d'un autre point de départ, dans la limite des places disponibles.

SEJOUR

Comment va se dérouler mon séjour ?

La veille du départ, le tuteur de votre car vous contactera pour constituer un groupe WhatsApp avec les autres étudiants de votre Crous.

Rendez-vous sur le lieu de départ de votre autocar environ 20 minutes avant le départ (adresse et heure de rendez-vous indiquées sur la convocation).

Accueil, contrôle d’identité et remise de la caution auprès du tuteur. Puis trajet en autocar de nuit. Plusieurs arrêts peuvent être prévus. Pensez à apporter une collation durant le trajet, aucun en-cas ne sera fourni.

Arrivée au centre et installation dans les chambres dans la matinée. Un petit-déjeuner vous sera proposé.

Le séjour se déroulera suivant le programme indiqué. Des temps libres seront prévus.

Le dernier jour, la chambre devra être libérée à 9h. La caution vous sera remise. Après le dîner, départ pour le trajet retour.

Comment est organisé l'encadrement durant les activités ?

Nos formules proposent un encadrement par des moniteurs lors des activités sportives.

Cet encadrement sportif par des pros est au cœur de la pédagogie de l’UCPA : les moniteurs qualifiés sont des passionnés qui transmettent les plaisirs de la glisse dans l’état d’esprit UCPA : 100% convivial !

Ils mettent tout en oeuvre pour donner à chacun l’accompagnement dont il a besoin. L’enjeu est la progression de tous dans le plaisir et l’émulation. Bénéficier de cet encadrement, c’est s’assurer un suivi et des conseils individualisés pour progresser et s’assurer de pratiquer l’activité sportive en toute sécurité.

Pour autant, cet encadrement n’est pas obligatoire, les participants sont adultes et libres de ne pas en profiter.

J’ai un régime alimentaire particulier...

La restauration proposée est basée sur un principe de restauration collective avec un buffet. Les participants pourront faire leur choix selon leurs envies et/ou régimes spécifiques.

Quel est le matériel fourni et celui que je dois emporter ?

Prévoir votre linge de rechange, effets personnels, linge de toilette (serviette de toilette, tongs). Les draps sont fournis par l’UCPA.

Tout l’équipement nécessaire à l’activité est fourni par l’UCPA. : skis, chaussures et bâtons ou snowboard et boots.

Votre équipement personnel approprié à la pratique du ski ou du snow est à prévoir :

1 veste et 1 pantalon de ski, 1 ou 2 pulls ou polaires, 1 collant chaud, 1 bonne paire de gants ou de moufles (préférez des moufles ou des gants de snowboard, plus amples et plus étanches que des gants de ski ordinaires), 1 bonnet de ski ou 1 casque, 1 paire de lunettes de soleil filtrant les U.V, 1 masque de ski, 1 crème solaire haute protection, 1 stick pour les lèvres, 1 petit sac à dos en cas de repas sur les pistes.

Vous trouverez un exemple détaillé de “trousseau” si c’est votre première fois au ski.

Puis-je prendre mon propre matériel de ski / snow ?

Nous ne recommandons pas aux étudiants de prendre leur propre matériel de ski ou de snow, pour ces différentes raisons :

  • En fonction du remplissage, nous ne pouvons garantir qu’il y aura la place nécessaire pour le matériel personnel dans la soute des cars.
  • La soute n’est pas équipée pour recevoir du matériel de ski, nous déclinons donc toute responsabilité si une dégradation a lieu.
  • L’UCPA propose du matériel de très bonne qualité sur place.

QUI SOMMES-NOUS ?

L'UCPA, qui sommes-nous ?

L’UCPA est une association à but non lucratif créée en 1965 dont la vocation est de rendre accessible les sports de plein air à tous les jeunes et de favoriser ainsi leur épanouissement personnel par le sport.

Elle permet chaque année à près de 3 millions de jeunes de découvrir et de pratiquer 80 sports à côté de chez eux ou en vacances.

L’UCPA, c’est 120 centres de vacances dans les plus beaux spots naturels de l’hexagone, 50 équipements de loisirs sportifs (bases de loisirs, piscines, centres équestres, salles de fitness, skateparks…) en France, 30 bases de croisières et un siège en banlieue de Paris.

Le cœur de l’expérience UCPA ? Révéler sa vraie nature par le sport :

  • Sortir de chez soi, de son confort, de ses habitudes.
  • Choisir l’activité sportive qui fait vibrer.
  • Partager le même espace et les mêmes sensations.
  • Vivre des bons moments avec le moniteur et progresser.
  • Sentir qu’on participe, avec d’autres, à une aventure plus grande.
  • Goûter aux bonheurs de moments vrais et revenir plus confiant.

CONTACTS

Qui sont mes interlocuteurs en cas de besoin ?

AVANT VOTRE DÉPART

Pour toute demande de modification, annulation, paiement en chèques vacances, contactez la Cellule Vacances Solidarité au 01 45 87 49 00 puis tapez 4 ou par mail à cvs@ucpa.asso.fr.

Pour toute demande liée à votre statut d'étudiant boursier et le site MesServices, voir avec votre Crous.


PENDANT VOTRE SEJOUR

Vous pourrez contacter le tuteur de votre car via WhatsApp. Il vous contactera la veille du départ pour vous ajouter à la liste.

Et nos équipes UCPA pourront également répondre à vos questions sur place.