Centre équestre - Bayard Vincennes

Pour commencer, il faut créer un compte au nom du cavalier avec sa date de naissance sur le site serveur1-ucpa.com/BAYARD.

Cavalier non débutant : après la création de votre compte, merci de nous contacter par e-mail à l’adresse hello-vincennes@ucpa.asso.fr afin de nous préciser le niveau souhaité. Cette démarche est indispensable pour permettre l’accès aux cours correspondant à votre niveau.

Cavalier débutant : aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire. Vous pouvez utiliser votre compte directement après sa création.

Sur le compte Kavalog, vous avez accès à :

- Vos données personnelles

- Le panier pour payer les prestations directement en ligne

- Vos factures

- Vos reprises (historiques et prévisionnelles)

- Possibilité de s'inscrire ou se désinscrire aux reprises dans le cas des bons de récupération ou des cartes de 10h

- Inscriptions aux forfaits, stages et aux animations du dimanche

Le Kavalog UCPA (https://serveur1-ucpa.com/BAYARD) permet de s'inscrire aux :

- Forfaits / cours à la carte

- Stages

- Animations de niveaux débutant à Galop 1

Le Kavalog BAYARD (serveur1-ucpa.com/BAYARDASSOC) permet de :

- Inscription aux animations de niveaux Galop 2 et + et aux passages de galop

- Facturation des compétitions et des cartes de cotisation

Pour générer un bon de récupération, rendez-vous sur votre compte Kavalog et suivez les étapes suivantes :

1- Allez dans l’onglet « Reprises ».

2- Cliquez sur « Mes reprises ».

3- Sur la séance concernée, cliquez sur « Me désinscrire ».

⚠️ Attention : vous devez vous désinscrire au minimum 48 heures avant la séance afin de pouvoir générer un bon de récupération.

Pour vous inscrire à un cours de récupération, rendez-vous ensuite dans l’onglet « Mes récupérations ».

Les bons de récupération sont valables pendant 2 mois à compter de la date du cours concerné.

Pour vous inscrire à un cours à la carte, rendez-vous sur votre compte Kavalog, puis :

1- Cliquez sur l’onglet « Reprises ».

2- Sélectionnez « S’inscrire à une reprise ».

3- Choisissez ensuite le cours souhaité, sous réserve des places disponibles.

⚠️ Attention : les inscriptions aux cours ouvrent toujours une semaine à l’avance, à heure fixe. Il faut donc attendre 7 jours avant la date du cours pour pouvoir vous inscrire.

Pour vous inscrire à une animation ou un stage, rendez-vous sur votre compte Kavalog, puis :

1- Cliquez sur l’onglet « Activités ».

2- Sélectionnez « S’inscrire à une activité ».

3- Selectionner le type d'équidés

⚠️ Attention : les inscriptions aux animations ouvrent toujours trois semaine à l’avance, le lundi à 16H.

Exception : les « Après-midi des tout-petits » ouvrent le lundi précédant le dimanche de l’animation.

Dates d'ouverture des stages 2026/2027 sur Kavalog :

- Stages de Toussaint : 5 septembre - 10h00

- Stages de Noël : 7 novembre - 10h00

- Stages d’hiver : 9 janvier - 10h00

- Stages de Pâques : 27 février - 10h00

- Stages d’été : 24 avril - 10h00

A l'UCPA Bayard Vincennes nous accueillons des cavaliers à partir de 2 ans à poney et 10 ans (minimum 1m50) à cheval.

L’obtention des Galops n’est pas obligatoire pour pratiquer dans notre structure. L’accès aux cours est déterminé en fonction du niveau et de l’expérience du cavalier :

- Baby Poney : enfants de 2 et 3 ans

- Poney Kids : enfants de 4 et 5 ans

- Découverte : débutants

- Confiance (seulement à poney) : avoir déjà effectué au minimum 15 heures de cours d’équitation à poney.

- Equilibre : Galop 1

- Progression : Galop 2

- Evolution : Galop 3

- Autonomie : Galop 4

- Perfectionnement : Galop 5

- Maitrise/expertise (seulement à cheval) : Galops 6 et 7

Pour les enfants de 2 à 5 ans nous proposons :

- Après-midi des tout petits (animation ponctuelle le dimanche)

- Forfait trimestriel ou annuel (cours de 30 minutes chaque semaine)

Pour les enfants de 4 à 5 ans :

- Stages durant les vacances scolaires (4 ou 5 jours, en demi-journée)

Les cavaliers débutants doivent s'inscrire dans les cours 'Découverte' (à poney comme à cheval). Sur ce niveau, il y a la possibilité de prendre un forfait trimestriel ou annuel.

A cheval, à partir du niveau Equilibre (Galop 1), deux choix s'offrent à vous :

- Un forfait annuel

- Une carte de 10h (valable 6 mois)

A poney, seul l'achat d'un forfait est possible.

L'achat d'une carte de 10h est possible, à partir du niveau Confiance, si le cavalier est titulaire d'un forfait.

Pour évaluer le niveau du cavalier et savoir dans quel cours l'inscrire, merci de nous envoyer un mail à hello-vincennes@ucpa.asso.fr) avec une description de ce que le cavalier sait faire à poney/cheval :

- mettre la selle et le filet en autonomie

- Pas, trot, galop

- Saut d'obstacles

....

Si vous n'êtes vraiment pas sur, nous proposons des séances d'essai, au tarif de :

- 35€ à cheval

- 25€ à poney

Après la création du compte (voir rubrique ''espace utilisateur'') merci de faire votre demande de séance d'essai par mail (hello-vincennes@ucpa.asso.fr) avec le niveau souhaité.

Maximum 2 séances d'essai par personne.

Nous continuons à prendre des inscriptions tout au long de l’année, sauf cas particulier et dans la limite des places disponibles

Nous ne proposons pas l'achat de créneau ponctuel, sauf durant les vacances d'été.

Si vous souhaitez monter ponctuellement durANT l'année scolaire, vous avez la possibilité de :

- Prendre une carte de 10h (à partir du niveau Cheval Equilibre)

- Faire un stage durant les vacances scolaires

- Pour les enfants de 2 à 6 ans : réserver un après-midi des tout petits

Nous ne proposons pas de cours exclusivement réservés aux adultes. Les cours à cheval sont ouverts à partir de 10 ans ; toutefois, certains créneaux horaires — notamment en soirée — sont davantage fréquentés par des adultes.

Oui, c’est tout à fait possible !

Il suffit de créer un compte au nom d'un des parents afin que nous puissions ensuite le basculer en tiers payant sur Kavalog.

Une fois le compte parent créé, il est nécessaire de revenir vers nous afin que nous puissions effectuer le rattachement.

Les parents pourront alors se connecter à un seul compte et gérer l’ensemble des informations ainsi que les paiements de leurs enfants depuis celui-ci.

Les forfaits vous permettent de monter une heure par semaine sur un créneau fixe de septembre à juin (les cours sont maintenus pendant les vacances scolaires).

Attention, les forfaits trimestriels ne sont possibles qu'en niveau Découverte, Ethologie, Kids ou Baby.

Après la création du compte et le changement de niveau si besoin (voir rubrique espace utilisateur) :

Avant septembre :

Vous pouvez acheter un forfait en allant sur serveur1-ucpa.com/BAYARD -> onglet ''Forfait'' -> ''acheter un forfait''

Après la rentrée scolaire de septembre :

Vous pouvez acheter un forfait annuel en allant sur serveur1-ucpa.com/BAYARD puis aller sur l'onglet ''Forfait'' -> ''acheter un forfait''. Le tarif se fait au pro rata.

Pour tout achat d'un forfait trimestriel, merci d'en faire la demande par téléphone 01.43.65.46.87 ou par mail hello-vincennes@ucpa.asso.fr

Les forfaits trimestriels vous engage sur un seul trimestre.

A la fin de chaque trimestre, le prochain est ajouté dans le panier et un délai de 15 jours est proposé aux cavaliers pour le régler. Passé ce délai, le trimestre est supprimé et la place est remise en vente.

Il n'est pas possible d'acheter un trimestre qui n'a pas encore débuté.

Le forfait annuel comprends 44 séances. Les cours sont en continus de septembre à juin et sont maintenus pendant les petites vacances scolaires et les jours fériés.

Des modifications d'horaires peuvent être apportées durant les vacances scolaires.

Pour les forfaits annuels (à l’exception des forfaits Kids et Baby), vous bénéficiez de 4 récupérations par an.

Vous pouvez générer vos bons de récupération directement depuis votre compte en ligne. Ceux-ci sont valables pendant 2 mois à compter de la date du cours concerné.

Les bons de récupération peuvent être utilisés sur les autres cours de la semaine, sous réserve de places disponibles.

Il n’est pas possible de simplement changer de cours d’une semaine à l’autre. Les récupérations doivent obligatoirement être effectuées via les bons générés depuis votre compte en ligne.

Oui, il est tout à fait possible de changer de cours en cours d’année, sous réserve des places disponibles dans le cours souhaité.

Il suffit simplement de nous adresser votre demande par e-mail (hello-vincennes@ucpa.asso.fr) afin que nous puissions vérifier les disponibilités, vous confirmer la possibilité de changement et faire la modification sur le compte Kavalog.

À noter que tout changement de cours est définitif.

La carte de 10 séances est accessible à partir du niveau Équilibre (équivalent Galop 1) à cheval, et à partir du niveau Confiance à poney, pour les cavaliers titulaires d’un forfait annuel.

La carte de 10h est valable 6 mois à partir de la date d'achat.

Si vous êtes au niveau équilibre, vous pouvez acheter la carte directement en ligne en allant sur l'onglet 'Cartes' -> 'Acheter une carte'. Pour tous les autres niveaux, la demande se fait par mail à hello-vincennes@ucpa.asso.fr

Vous pouvez réserver une séance directement en ligne sur votre compte. Il suffit d'aller sur ''reprises'' -> ''s'inscrire à une reprise''

Attention, les cours ouvrent toujours une semaine avant à heure fixe (il faut donc attendre 7 jours avant le cours pour pouvoir vous inscrire)

L'été, nous proposons des cartes de 1, 5 et 10 séances. Celles-ci sont valables en juillet et en août sur nos cours d'été.

Les cours d'été se font sur les niveaux débutants à confirmés, à cheval.

Pendant l’été, nous proposons des cartes de 1, 5 ou 10 séances, accessibles à tous les niveaux à cheval.

Après avoir créé votre compte et fait valider votre niveau (hors débutants) auprès du secrétariat, vous pouvez acheter votre carte directement en ligne, dans l’onglet « Cartes ».

Une fois la carte achetée, l’inscription aux cours se fait également en ligne, dans l’onglet « Reprises » → « S’inscrire à une reprise ».

Les cartes d'été sont valables durant les deux mois d'été.

La Carte Bayard est la carte d’adhésion à l’association. Elle est obligatoire pour tous les cavaliers montants en niveau Progression ou +, à cheval comme à Poney, à la carte ou au forfait.

Cette carte permets de :

- Avoir la licence Fédérale et la possibilité de passer des galops

- Accès à certaines animations réservées aux adhérents

- Priorité pour les réinscriptions en mai

Elle est au tarif de :

- Cheval -18 ans : 152€

- Cheval +18 ans : 163€

- Poney : 104€

Celle-ci se règle à l'accueil dès septembre et elle est valable de septembre à fin Aout.

Sans le paiement de cette carte en septembre, les cavaliers de niveaux Progression ou + ne pourront pas participer aux cours !

Pour les niveaux Kid et Baby, vous pouvez arriver 5 à 10 minutes avant l'heure de cours indiqué.

Pour les autres cours, merci d’arriver 30 minutes avant le début de votre séance pour avoir le temps de préparer tranquillement votre monture. Après le cours, comptez également 30 minutes pour dé-seller, brosser et ranger le matériel.

Pour les cours Poney, le rendez-vous se fait dans le poney-club, au niveau de l'ordinateur (distribution poney)

Pour les cours Chevaux, rendez-vous à l'entrée des écuries, côté restauration, au niveau de la distribution cheval (ordinateur)

Les cours poney Kid et Baby durent 30 minutes.

Les cours à partir du niveau découverte durent 1h.

Afin de garantir la sécurité de tous, merci de venir en cours avec :

- Bombe (casque homologué) obligatoire - Nous ne faisons plus de prêt (sauf pour les séances d'essai)

- Bottes

- Pantalon souple et adapté

Les équipements personnels pour la cavalerie (brosses, tapis, protections, selle…) ne sont pas obligatoires, mais vous pouvez bien sûr les apporter si vous en disposez. Veillez simplement à ce qu'ils soient en bon état, propres et adaptés à votre monture.

Exceptionnellement, nous prétons des bombes pour les séances d'essai

Le port d’une bombe personnelle est obligatoire. Pour des raisons de sécurité, nous ne proposons plus de prêt de casque. Chaque cavalier doit donc se présenter avec son propre équipement de protection.

Nous avons plusieurs équipes de compétition :

- CCE (niveau shetland, poney, club et amateur)

- Dressage (niveau club)

- Hunter (niveau poney et club)

- Pony-games

- Equifun

- Multi-discipline (dressage, cso, hunter)

Non, il faut avoir un forfait compétition pour pouvoir sortir en compétition.

Mais nous proposons des challenges internes en CSO et Dressage tout au long de l'année pour des mises en situation concours.

Une session de test est prévue en juin sur les disciplines où des places se libèrent. La date du test ainsi que les disciplines possibles sont communiquées en mai.

Les cavaliers engagés en compétition doivent s’acquitter de deux forfaits ainsi que de la cotisation annuelle.

Ils bénéficient de deux séances d’entraînement par semaine, sur les créneaux spécifiquement dédiés à leur discipline. Les jours et horaires sont définis par la structure et ne sont pas modifiables.

La saison sportive comprend des concours extérieurs, à raison d’un concours par mois en moyenne.

Selon les disciplines, des entraînements à l’extérieur ainsi que des stages à Lamotte-Beuvron peuvent être proposés au cours de l’année afin de compléter la préparation des cavaliers.

Enfin, toutes les équipes, à l’exception de l’équipe Multi-discipline, participent aux Championnats de France de Lamotte-Beuvron au mois de juillet.

Il est important de noter que l’engagement en compétition représente un budget conséquent sur l’ensemble de l’année, notamment en raison des frais liés aux concours, aux déplacements, aux stages et aux Championnats de France.

Les compétitions sont facturés en ligne, sur le Kavalog Bayard (serveur1-ucpa.com/BAYARDASSOC)

Après avoir créé votre compte et, si nécessaire, effectué la modification de votre niveau (voir rubrique « Espace utilisateur »), vous pouvez procéder à l’inscription à un stage.

Pour cela :

- Rendez-vous sur serveur1-ucpa.com/BAYARD.

- Accédez à l’onglet « Activités ».

- Sélectionnez « S’inscrire à une activité ».

- Choisissez le type d’équidé souhaité.

- Sélectionnez ensuite le stage de votre choix.

Vous pouvez consulter l’ensemble de nos plannings de stages directement sur notre site internet : https://www.ucpa.com/centres-sportifs/bayard-vincennes/stages

Pendant les petites vacances, les stages ont lieu sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi)

Pendant les vacances d'été, les stages durent 5 jours (lundi à vendredi)

Les stages à partir de niveau Découverte (à partir de 6 ans) se font en journée entière.

Les stages Kids (enfants de 4/5 ans) se font sur la demi-journée

Stages chevaux (petites vacances) : 8h/11h puis 13h/16h

Stages poneys (toutes vacances) et chevaux (été) : 9h/12h puis 14h/17h

Stages Poney Kids : 9h30/12h ou 14h/16h30

Les cavaliers ont rendez-vous au club house, à l'heure de début de leur stage. Chaque jour, nous vous demanderons de signer la fiche de présence : le matin lors de l’arrivée de votre enfant, et le soir au moment de son départ.

Pour les stages Kids et Découverte, les groupes sont ensuite divisés en deux. Lorsqu'un groupe monte, l'autre fait une activité avec un co-encadrant.

Pour les autres stages, les cavaliers montent entre 1h à 1h30 par demi-journée et ont deux heures de pause le midi.

Un goûter avec le groupe est prévu vendredi pour la fin de stage, pensez à apporter des gourmandises !

Durant les stages, les cavaliers font du plat, de la mise en selle, du saut d'obstacles, des jeux et peuvent être amenés à faire des balades et de la voltige.

Il est tout à fait possible de passer un Galop en fin de semaine.

Dans un premier temps, il est nécessaire d’en parler au moniteur en début de semaine afin que celui-ci puisse indiquer si cela est faisable ou non.

Il est également nécessaire d’avoir réglé au préalable soit la licence, soit la cotisation, en fonction du Galop souhaité.

Lors des journées de stage, il est possible de déjeuner au restaurant (prestation en supplément), d’apporter son propre pique-nique froid ou de rentrer chez soi pour déjeuner.

À noter que le restaurant est fermé pendant trois semaines au mois d’août.

Les repas servis au restaurant sont composés d’une entrée, d’un plat et d’un dessert. Les plats proposés peuvent varier et inclure notamment des pâtes, des frites, de la viande ou du poisson.

Nous précisons toutefois qu’aucune option végétarienne n’est proposée et qu’il n’est malheureusement pas possible d’adapter les repas en fonction des allergies ou des intolérances alimentaires.

En cas d’allergie ou d’intolérance, nous vous invitons donc à prévoir votre propre repas.

Voir rubrique 'Matériel'

Nos animations du dimanche sont exclusivement réservées à nos cavaliers à la carte ou au forfait chez nous sauf les initiations et les portes ouvertes

Le planning des animations de chaque mois est affiché au club. Il est également envoyé par mail le mois précédent et poster sur nos réseaux sociaux.

Les cavaliers ont rendez-vous à 14h30 à la distribution cheval ou poney selon l'animation. Fin de l'animation vers 17h00.

Les inscriptions aux animations de niveau Découverte, Confiance, Équilibre ainsi qu’aux Après-midis des tout-petits se font sur le Kavalog UCPA : https://serveur1-ucpa.com/BAYARD

Les inscriptions aux animations de niveau Galop 2 et suivants, ainsi qu’aux passages de Galop, se font sur le Kavalog Bayard : serveur1-ucpa.com/BAYARDASSOC

Pour s’inscrire à une activité sur l’un ou l’autre des Kavalog, il suffit de se rendre dans l’onglet « Activités », puis de cliquer sur « S’inscrire à une activité ».

Pour les enfants de 2 à 6 ans, nous proposons une activité appelée ''L’après-midi des tout-petits''. Il s'agit d'une initiation au sein de notre club qui permet une première approche avec les équidés.

Elle a lieu tous les dimanches après-midi (sauf cas exceptionnel), et coûte 22€.

Les inscriptions se font le lundi précédent à 16h ou fin juin pour les après-mldi des tout petits de juillet/aout. La séance dure 1 heure et la présence d’un parent est nécessaire.

Pour en bénéficier, vous pouvez créer un compte au nom de l'enfant sur : serveur1-ucpa.com/BAYARD puis vous rendre sur l'onglet ''s'inscrire à une activité''

Nous proposons aux enfants inscrits à l’année chez nous de célébrer leur anniversaire à poney dans un cadre convivial :

- Tous les dimanches impairs, de septembre à juin

- Jusqu’à 10 ans

- 10 enfants maximum

- Tarif : 200 €

- Inscription par mail ou à l’accueil

Cette formule comprend :

- Une séance d’une heure à poney

- La mise à disposition d’une salle de 13h30 à 17h30

- Les gâteaux, boissons, bonbons et bougies

Deux journées portes ouvertes sont proposées sur l'année : la fête du poney en juin et la fête du cheval en septembre.

Durant ces deux jours, des intiations et des ateliers autour du poney et du cheval sont proposés.

Les dates sont communiquées 1 à 2 mois avant.

Non, nous ne proposons pas de balade aux personnes extérieures.

Nous proposons des passages de galop 1 fois par trimestre sur les animations du dimanche. Pour y participer, il faut avoir régler la licence pour les Galops 1 et la cotisation Bayard pour les Galops 2 et +. L'inscription se fait en ligne 3 semaines avant la date sur le kavalog Bayard https://serveur1-ucpa.com/BAYARDASSOC

L'animation sest composée de deux tests : un test de pratique à cheval ou à poney et un test écrit de théorie (livres en vente à l'accueil ou dans des magasins spécialisés)

Si le participant valide les deux tests, il recevra un pims et les résultats seront rentrés sur le site de la fédération française d'équitation dans les 3 semaines suivantes

Toute année commencée est due dans sa globalité sauf cas exceptionnel (se référer à nos CGI). Egalement,dans le cas des paiements fractionnés, l’engagement est ferme : l’intégralité des échéances correspondant au prix total TTC est contractuellement due, quel que soit le mode de règlement des échéances futures.

Une assurance est disponible à l'achat du forfait. Celle-ci est au tarif de 38€ et est valable 13 mois. Elle permet de se faire rembourser les séances ratées sur les motifs disponibles ici : https://www.ucpa-assurloisirs.com/fr/landing

Tous commes les forfaits, l'inscription à un stage engage sur un paiement en globailité.

L'assurance annulation est également disponible pour les stages, elle est au tarif de 2,60€/jour et permet de vous faire rembourser via les motifs indiqué sur le lien ci-dessus.

Dans tous les cas, le montant global de la facture est du dans sa globalité.

Pour toute demande, merci de nous envoyer un e-mail à hello-vincennes@ucpa.asso.fr afin que nous puissions étudier ensemble les possibilités.

Si vous avez souscrit à l’assurance annulation et que vous êtes dans l’une des situations couvertes par celle-ci, il vous suffit de nous transmettre votre certificat médical (ou tout autre justificatif prévu dans les conditions de l’assurance) par e-mail à hello-vincennes@ucpa.asso.fr.

Nous vous transmettrons ensuite une attestation d’interruption, ainsi que les démarches à suivre afin de faire votre demande de remboursement auprès de l’assurance.

Nous acceptons les moyens de paiement suivants :

- Carte bancaire

- Espèces

- Chèques

- Coupons Sport

- Pass’Sport

- Chèques-Vacances ANCV (format papier ou dématérialisés)

Pour les factures supérieures à 500 €, plusieurs modalités de paiement sont possibles :

- Paiement en 4 fois par carte bancaire

- Paiement en plusieurs fois par prélèvement, jusqu’à 9 mensualités, d’août à avril.

À noter qu’aucun prélèvement ne pourra être effectué au-delà du mois d’avril.

Pour tout paiement par prélèvement (en 9 fois ou moins), un mandat de prélèvement doit être signé directement depuis votre compte Kavalog, puis envoyé par e-mail à l’accueil. Un chèque de caution de 150 € doit également être déposé à l’accueil.

Pour toute demande de location, n'hésitez pas à envoyer votre projet par mail à claradurand@ucpa.asso.fr.